У оквиру традиционалне манифестације „Недеља архива”, коју од 26. до 29. маја организује Државни архив Црне Горе, херцегновски одсјек посјетила је секретарка за културу и образовање ОХН, Ана Замбелић Пиштало.
Архив су обишли и директор Локалног јавног емитера Радио телевизија Херцег Нови, Глиго Томановић као и ученици VI разреда ОШ “Илија Кишић” Зеленика, са наставницом историје Душком Кривокапић и асистенткињом Биљаном Божовић.
Замбелић Пиштало је разговарала са директорицом Татјаном Милачић о конкретним корацима које локална самоуправа може предузети како би унаприједила услове рада и допринијела очувању богате архивске грађе.
Прилику да уче о важности архивске дјелатности и грађе имали су ученици школе у Зеленици.
У депоу херцегновског одсјека архива чува се грађа фондова државних органа, установа, организација и других институција, затим породични и лични архивски фондови, као и збирке.
Зграда у којој је смјештен херцегновски архив изграђена је у периоду од 1883. до 1886. године за тадашњи Општински дом. Одлуком Скупштине општине Херцег Нови, архив је основан 1952. године као самостална установа, али је реорганизацијом државне управе и доношењем Закона о архивској дјелатности 1992. године изгубио то својство и постао Архивски одсјек Државног архива Црне Горе.
Архивски одсјек посједује 161 фонд, од чега 16 збирки, око 1000 дужних метара архивске грађе која је смјештена у три депоа.
Посјетиоцима Архива приказана је архивска грађа фонда ПУМА (Политичко Управни Млетачки архив 1687-1797),Топаљске Комунитади, која је основана 1718, Општине Херцег Нови од 1815 -1945 и Основног суда Херцег Нови (у оквиру којега је земљишна књига из аустро – угарског периода).
У оквиру фонда ПУМА, су и Књиге катастра из 1690. и 1704. године, који представљају регистар земљишта из периода Млетачке управе. Катастар из 1704. године садржи велики број података, као што су списак власника,попис људства и стоке,као и годишњи порез на земљу, који су веома битни као историјски извори. Како наводе из херцегновског Архива, Књиге катастра су тешке 10 до 15 кг па је неопходно извршити нихову дигитализацију.
У фонду ПУМА, како кажу, налазе се и списи који се односе на управу, судство (уговори, опоруке, парнице)као и списи који се односе на поморство и трговину.
-Фонд је писан на италијанском језику,у малој мјери је присутна стара ћирилица. За овај фонд је потребно извршити конзервацију како би се грађа сачувала од пропадања, наводе из ове установе.
Архив чува и Повељу Твртка I Котроманића из 1382. године о оснивању града, гдје се први пут помиње град под називом Свети Стефан.
Овогодишња манифестација „Недеља архива“ обухвата више од стотину догађаја на територији цијеле Црне Горе – конференције, изложбе, презентације, предавања, организоване посјете ученика и наставника, као и дане отворених врата.
